组织架构

专业版 6.3.0 之后,我们增加了一个全新的功能 -- 组织架构。相对于“群组”来说,该功能或许更适用于企业中的使用场景。 Seafile的组织架构功能是为了方便部门文件的分级管理而设计的,是对个人级别文件共享的一个重要补充。系统管理员可以导入或创建组织架构,并为每个部门预先创建部门资料库。不同于群组共享,部门资料库的所有权归部门所有,不与个人用户关联,不占用个人用户的存储空间。 鉴于不同用户群体的操作权限不同,本文档将划分三种用户群体来指导您如何使用这个全新的功能:

系统管理员

系统管理员拥有最多的权限:

  1. 创建组织架构
  2. 设置部门配额
  3. 管理各部门成员
  4. 创建/删除部门资料库

创建组织架构

创建部门

组织架构中的部门可以通过两种方式创建。

系统管理员在系统管理界面按需创建顶级部门,并添加该部门成员和指定该部门的部门管理员:

“系统管理” -> “组织架构” -> “新建部门”

可以在 “系统管理” -> “组织架构” 页面中列出和管理系统中的所有部门

而且在顶级部门下还可以有多级子部门存在,点击部门名称即可进入指定部门的管理界面,创建所需子部门

除此之外,还可以从 AD 或者其他途径导入组织架构:

从 AD 或者其他途径导入组织架构时,根据 AD 中的部门结构关系,Seafile会自动创建出所有部门,每个 OU (Organization Unit)对应一个部门;创建部门时还会自动为每个部门创建一个默认的资料库。 如何从 AD 导入组织架构请参考同步AD群组中的“同步OU为Seafile组织架构(6.3.0及其以上版本)”。

删除部门

在部门列表中,选择指定部门条目,鼠标移到该条目上,条目末端将会显示出一个“垃圾桶”标志,点击该标志即可删除该部门。

注意:删除一个部门的时候需要部门中的资料库和子部门为空。

设置部门配额

默认的部门空间配额为无限,系统管理员可按需配置,鼠标移动到指定部门条目上,即可出现一个“铅笔”图标,点击该图标可编辑配额大小。

注意:各级部门之间的空间配额没有关联关系,子部门空间大小不受限于其上级部门的空间限制,即子部门空间配额可以超过上级部门空间配额大小。

管理部门成员

添加/删除部门成员

添加部门成员:

进入一个部门管理界面中,点击“添加成员”,在添加成员界面中的搜索框中输入指定成员账号,搜索成功后点击“提交”按钮即可将该用户加入该部门中。

删除部门成员:

鼠标移动到指定成员条目上,该条目末尾会显示一个“垃圾桶”的标志,点击该标志,即可从该部门中删除该成员。

注意:通过 AD 同步方式导入的部门组织,则部门的成员会自动和 AD 同步,手动增删部门成员无效,因为下一个 AD 同步周期到来时,成员变动会自动恢复。

设置部门成员角色

系统管理员在系统管理界面进入到指定部门,设置该部门下的各成员角色(普通成员/管理)。

创建/删除部门资料库

创建部门资料库:

资料库列表中,点击新建资料库,输入资料库名称点击提交即可创建出该资料库。

删除部门资料库:

资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示一个“垃圾桶”标志,点击该标志,即可删除该资料库。

部门管理员

部门管理员仅拥有自己所在部门的使用权限以及部分管理权限:

  1. 使用部门群组
  2. 添加/删除部门成员
  3. 管理部门资料库

使用部门群组

系统管理员创建好组织架构之后,部门管理员登录个人的账号之后,可以在左边栏的“群组”栏目中看到自己所属的部门以及所在部门的上级部门。点进去一个部门对应的群组之后,会看到群组名称旁边有个特殊的大厦图标,表示这个群组对应一个部门,以区别于一般的群组。

添加/删除部门成员

各部门的部门管理员进入所在部门,添加/删除该部门成员:

点击右上角“设置”按钮,“管理成员”。

添加部门成员:

在搜索框中输入一个系统中已存在,但本部门中不存在的用户;搜索成功后点击“添加”按钮即可将该用户加入到本部门中。

删除部门成员:

“管理成员”界面中,搜索框下方是该部门的成员列表,点击指定成员条目后的“叉号”即可从本部门中删除该成员。

注意:通过 AD 同步方式导入的部门组织,则部门的成员会自动和 AD 同步,手动增删部门成员无效,因为下一个 AD 同步周期到来时,成员变动会自动恢复。

管理部门资料库

创建/删除/重命名部门资料库

创建部门资料库:

进入所在部门群组,点击部门名称上方“新建资料库”,输入资料名称,点击“提交”即可创建该资料库。

删除部门资料库:

资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示一个“垃圾桶”标志,点击该标志,即可删除该资料库。

重命名部门资料库:

资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示隐藏菜单栏,点击“倒三角”标志,点击“重命名”。

资料库权限设置

部门管理员还可以调整部门资料库以及各级子目录的访问权限 (包括单独给部门中的一个人,或者部门中的一个子部门设置特殊权限),比如设置为只读。

提示:部门管理员还可以把部门资料库共享给部门外的人或者群组。共享方式跟普通的群组共享相同。

普通成员

普通成员仅拥有自己所在部门群组的使用权限。 在系统管理员创建好组织架构之后,每一个部门对在其中的用户而言就是一个特殊的群组,其使用方式与一般群组差别不大。

使用部门群组

系统管理员创建好组织架构之后,部门成员登录个人的账号之后,可以在左边栏的“群组”栏目中看到自己所属的部门以及所在部门的上级部门。点进去一个部门对应的群组之后,会看到群组名称旁边有个特殊的大厦图标,表示这个群组对应一个部门,以区别于一般的群组。

注意:普通部门成员不可以创建/删除部门资料库,也不允许将个人的文件夹共享到部门,只能使用管理员创建的资料库。

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